Сроки
График отпусков должен быть утвержден не позже чем за две недели до нового года.
Если есть первичная профсоюзная организация, нужно заложить дополнительное время на учет мнения ее выборного органа:
- пять рабочих дней на получение его мотивированного ответа;
- три дня на дополнительные консультации, если необходимо.
Уже 10 декабря следует направить необходимые документы, чтобы соблюсти сроки.
Последовательность
Узнайте пожелания работников. Допустимо согласовать разделение отпуска на части. Хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
График можно составить либо по унифицированной форме Т-7, либо по форме, разработанной работодателем.
Следует учитывать пожелания льготных категорий работников обязательно
В 2019 году в число льготников добавили лиц, у которых трое и более детей младше 12 лет, им отпуск предоставляется в удобное для них время.
Диспансеризация
С 1 января 2019 года сотрудники имеют право на диспансеризацию.
Можно составить график диспансеризации, в который внести примерное время ее прохождения.Эту информацию полезно будет знать, в частности, для планирования отпусков, чтобы избежать пересечений.
Кого включить в график диспансеризации
Диспансеризацию проходят лица от 18 лет и старше. Один оплачиваемый день раз в три года. Нужно предложить выбрать время диспансеризации пенсионерам и лицам, которым осталось пять или меньше лет до срока выхода на пенсию. Им полагается два оплачиваемых дня ежегодно.
Работодатели могут заключить с отделением ПФР специальные соглашения, на основе которых удастся в электронном виде получить информацию о своих предпенсионерах. Это поможет выяснить, кто находится в предпенсионном возрасте и с января получит новую гарантию.
