Уважаемые предприниматели, собственники компаний и управляющие, с 21 сентября 2022 года в России объявлена частичная мобилизация военнообязанных граждан, пребывающих в запасе. Кадровая служба ООО «Бухгалтерия Плюс» подготовила информацию по часто задаваемым вопросам по данной теме.
Как действовать работодателю, если пришел запрос из военкомата с требованием организовать явку военнообязанных работников и подать их списки
Повестку могут вручить сотруднику по месту его проживания либо отправить по месту работы.
В первом случае сотрудник должен самостоятельно уведомить руководителя организации о вывозе в военкомат и передать ему извещение, которое является отрезной частью повестки.
Во втором случае, когда повестка приходит по месту работы, наоборот, организация обязана сообщить сотруднику о том, что его вызывают в военкомат.
Поэтому если вам пришла повестка из военкомата, вручите ее сотруднику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат. Подпись ответственного сотрудника подтвердит тот факт, что вы оповестили работника о вызове в военкомат.
Кто ответит за неявку работника по повестке в военкомат
За неявку по повестке сотрудника могут привлечь и к административной, и к уголовной ответственности. По Уголовному кодексу за такое преступление оштрафуют на 200 тыс. руб. или лишат свободы на срок до 2-х лет, ч. 1 ст. 328 УК. Административная ответственность за аналогичное правонарушение существенно мягче — от 500 до 3000 руб., ст. 21.5 КоАП.
Что касается компании, то в случае неявки сотрудника по повестке по причине того, что компания не оповестила сотрудника, директора компании или сотрудника, который отвечает за воинский учет, могут оштрафовать на сумму 1000 до 3000 руб.
Как оформить отсутствие работника, если его вызвали для сверки документов
Если сотрудника вызвали по повестке для уточнения документов воинского учета, то в день и час, который указали в повестке, освободите его от работы и сохраните за ним средний заработок. Чтобы освободить сотрудника от работы, оформите приказ в произвольной форме.
Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23» — невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
Если после сверки учетных документов, военкомат примет решение призывать сотрудника военную службу по мобилизации, то ему выдадут еще одну повестку.
Имеет ли значение в формулировке повестки из военкомата «обязаны явиться» и «предлагаю явиться»
При объявлении мобилизации закон обязывает граждан, подлежащих призыву, явиться на сборные пункты. Формулировка требования о явке значения не имеет. Срок для явки закрепляют в мобилизационном предписании, повестке или распоряжении военного комиссариата.
Какими способами работодатель может известить сотрудника о призыве
Работодатель обязан уведомить сотрудника о призыве на военную службу лично под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Уведомлять по электронной почте, через мессенджеры и устно нельзя.
Работник должен подписать отрезную часть документа, а работодатель обязан отправить эту часть в военкомат. Из этого условия следует, что подписать повестку электронной подписью нельзя. Если работник отказывается принимать повестку, работодатель обязан составить акт об отказе.
Нужно ли отзывать сотрудника из отпуска, если в компанию пришел запрос о мобилизации гражданина
Если в компанию пришел запрос о мобилизации и в нем указаны данные сотрудника, который находится в отпуске, отозвать его из отпуска без его согласия не получится. Однако работодатель обязан уведомить отпускника о запросе и указанных в нем сроках явки в военкомат. Пропишите в уведомлении причины, по которым сотрудник может пропустить явку в военкомат. К уведомлению приложите запрос или повестку. Документы нужно вручить сотруднику под роспись. Отправьте по почте уведомление и копию запроса или повестки. Сохраните опись документов и уведомление о вручении.
Рекомендуем в ответе военкомату на запрос указать статус сотрудника. Можно написать, что в настоящее время сотрудник в отпуске, но работодатель уведомил его о мобилизации, или наоборот — с ним невозможно связаться. Приложите копии приказа об отпуске и уведомления. Если с сотрудником в отпуске невозможно связаться, работодатель не обязан его разыскивать. Этим занимается военкомат и полиция.
Можно ли уволить работника, которого призвали, если он сам об этом просит
Уволить по собственному желанию работника, которого призвали на службу по мобилизации, можно. Запретить сотруднику уволиться вы не имеете права.
Есть ли запреты на увольнение работников в период мобилизации по каким-либо основаниям
Да, запреты есть. Уволить мобилизованных работников в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части 1 статьи 83 ТК нельзя. Ведь за теми, кого призовут на службу нужно сохранить рабочее место.
Увольнять по сокращению сотрудников, которых призвали, тоже нельзя. Даже если работнику уже вручили уведомление о сокращении, его договор нужно приостановить.
Что делать, если уже уволили мобилизованного сотрудника
Если вы уже уволили сотрудника по повестке в связи с мобилизацией, то необходимо отменить увольнение и восстановить сотрудника на работе. Для этого издайте приказ об отмене увольнения и восстановлении сотрудника на работе в произвольной форме. В приказе об отмене приказа укажите Ф. И. О. сотрудника, информацию о том, что отменяете приказ, и основание отмены. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись, когда он вернется.
В трудовой книжке отмените запись об увольнении, если у сотрудника бумажная трудовая книжка, и исправьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника. Также отмените отчет СЗВ-ТД с данными об увольнении.
Что делать, если сотрудник получил повестку и его забрали, документы на работе оформить не успели
Оформите приказ о приостановке действия трудового договора на срок службы по мобилизации. Основанием для приостановления работы будет повестка сотруднику из военкомата.
На приказе сделайте соответствующую отметку. Например: «С приказом не ознакомлен, так отсутствовал на работе в связи с призывом на службу по мобилизации. Акт от 23.09.2022 дата и подпись». Вместе с приказом оформите акт об отсутствии возможности подписать документы у мобилизованного работника.
Можно ли военнообязанным работникам выезжать из страны
Гражданам, которые состоят на воинском учете, с момента объявления мобилизации запрещают выезд с места жительства без разрешения военкоматов. Однако, частичная мобилизация запрещает свободное перемещение с места жительства только тем гражданам, которые уже получили повестку из военкомата или тем, у которых в военном билете есть мобилизационное предписание.
Однако, в отдельных регионах (в том числе в Приморском крае) военкоматы могут ограничивать выезд граждан, которые состоят в запасе и еще не получили повестку или у них нет мобилизационного предписания.
Нужно ли при расчете перед приостановкой договора платить компенсацию за отпуск
Нет, выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск перед приостановкой договора не надо.
Входит ли период приостановки договора в стаж для отпуска
Да, период приостановки договора входит в отпускной стаж. Ведь в стаж, который засчитывается работнику для расчета основного оплачиваемого отпуска, надо включать периоды, когда работник не трудится, но работодатель сохраняет за ним рабочее место. Поскольку в период приостановки трудового договора в связи с мобилизацией за сотрудником сохраняется рабочее место, этот срок надо включать в отпускной стаж.
Нужно ли выдавать трудовую книжку мобилизованному работнику
Нет, выдавать трудовую книжку мобилизованному работнику не нужно.
Нужно ли вносить запись о приостановке действия договора в трудовую книжку мобилизованного работника
Нет, запись о приостановке действия трудового договора в трудовую книжку мобилизованного работника вносить не нужно.
Нужно ли исключать из среднесписочной численности мобилизованного, если на место никого не взяли
Да, мобилизованного сотрудника надо исключить из среднесписочной численности.
Как определить срок договора с временным работником, которого возьмут на место мобилизованного
Срок определите без конкретной даты, основанием прекращения договора, будет событие — выход основного работника на работу.
Обязан ли работодатель подавать сведения по мужчинам подлежащих призыву из-за мобилизации
Работодатель обязан подать сведениях о мужчинах, которые подлежат призыву из-за мобилизации, по запросу военкомата. Без запроса подавать сведения не нужно. Также работодатель обязан сообщить в военкомат, если принимает на работу или увольняет военнообязанного сотрудника.
Могут ли мобилизационные предписания получить сотрудники, которые работают вахтовым методом
Да, могут. После того, как объявили мобилизацию, работодатель должен доставить работника с места вахты до места сбора или до места его проживания.
Мы всегда владеем актуальной информацией по изменениям в законодательстве РФ и заботимся о Вашем бизнесе своими профессиональными знаниями.
При отсутствии в Вашей организации специалиста для документального оформления кадрового мероприятия в связи с мобилизацией работника, мы готовы Вам помочь в решении данной задачи - подготовить необходимый пакет документов в зависимости от Вашей ситуации, в соответствии с нормами законодательства.
С уважением, ваш бизнес-партнер «Бухгалтерия Плюс».
Информацию Для Вас подготовила менеджер по персоналу Коростелкина Юлия
