Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит включает в себя независимую проверку наличия необходимых кадровых документов, правильности их ведении и заполнения; соответствия документов друг другу и нормам трудового законодательства Российской Федерации.

Для чего проводится кадровый аудит организации

Руководителю всегда важно знать состояние кадровой документации компании:

• Уволился кадровик, а что твориться в кадровых документах?
• Все ли документы оформлены правильно, соответствуют требованиям трудового законодательства РФ?
• Предстоит проверка контролирующих органов.
• Для избегания административных правонарушений (КоАП РФ статья 5.27, 18.10, 18.15, глава 21).

Что мы проверяем, проводя кадровый аудит компании

• Локальные нормативные акты (ЛНА) – в большинстве случаев, акты не соответствуют действительности.
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения - все ли обязательные условия включены.
• Личные карточки, должностные инструкции.
• Штатное расписание
• Приказы по основной деятельности – о назначении ответственных лиц (обязательные), утверждение ЛНА.
• Приказы о приемах, переводах, отпусках, переводах, увольнениях
• Трудовые книжки, журнал учета движения трудовых книжек.
• Особенности регулирования труда льготных работников – студенты, матери одиночки, беременные, инвалиды, вредники.
• Правильность начисление надбавки –молодежь до 30 лет, лицам после 30 лет по опыту работы.
• Режим рабочего времени – табель учета рабочего времени, предоставление неполного рабочего времени, гибкий режим, сменная работа и т.п.

Что мы вы получите в результате кадрового аудита

• Заключение, в котором будут отражены все проверяемые документы и выявленные в них нарушения.
• Рекомендации по их устранению.
• Список отсутствующих, но обязательных документов по кадровому делопроизводству.