Сегодня поговорим про управление бизнесом в сложных экономических условиях с точки зрения финансовой устойчивости. А точнее, про инструмент такого управления - финансовая модель.
На днях с клиентом обсуждали ситуацию с кассовыми разрывами и с сокращением затрат. Так вот, для ответа на такие вопросы нужны данные бизнеса, т.е. цифры, собранные в таблицу определенной формы (структуры). Таких таблиц как минимум две:
1
Таблица, очень похожая на отчет о финансовом результате - финансовая модель (ФМ).
2
Платежный календарь и отчет о движении денежных средств.
Когда речь идет про управление затратами, то необходимо все затраты бизнеса распределить на:
Переменные
Это те, которые меняют свое значение, если меняется выручка
Постоянные
Это те, которые будут всегда, даже, если выручка равна нулю, т.е. не зависят от выручки.
В период турбулентности постоянные расходы минимизируют или трансформируют их в переменные. Чем ниже постоянные расходы, тем бизнес финансово более устойчив.
Если такого разделения нет в финансовой модели, то:
нет возможности рассчитать точку безубыточности;
нет возможности понять степень влияния изменения определенного расхода на итоговое значение чистой прибыли;
нет возможности увидеть оптимальное решение для повышения устойчивости бизнеса.
А значит, нет управления рисками потери бизнеса.
Так, на встрече выяснилось, что з/п менеджеров по продажам состоит из двух частей переменной и постоянной части.
Это значит, что в ФМ эти составляющие - две разные статьи расходов, расположенные в разных частях ФМ.
Переменная - влияет на размер маржинальной прибыли, а постоянная - на размер операционной прибыли.
Такую модель необходимо корректировать, иначе, рассчитанная по таким данным точка безубыточности, не имеет никакого отношения к данному бизнесу, это чужая точка безубыточности!
️Следовательно, управленческие решения, принятые по данным такой модели, не приведут к желаемому результату.
Вот такая ситуация. Вроде и инструмент управления есть (финансовая модель), а использовать его в работе нельзя.
Как нельзя штыковой лопатой убирать снег! Вернее можно, но долго и быстро устанете, а хотелось бы быстро и легко.
Знаю точно, что такая ситуация не редкость. Приходите к нам на консультацию, и наша служба по управлению финансами разберет Вашу задачу и найдет верное решение для Вашего бизнеса. А Вы получите инструмент для принятия эффективных управленческих решений, опираясь на цифры Вашего бизнеса.
Всем желаю сохранить бизнес, команду и партнеров.
С уважением к Вам и Вашему бизнесу,
директор компании "Бухгалтерия Плюс",
аттестованный профессиональный бухгалтер и аудитор
Ольга Бондарь.
