Что изменится в трудовом законодательстве в 2022 году? Изменения затронут выплаты сотрудникам, правила охраны труда, график работы, обязанности работодателей и т. д. Команда «Бухгалтерии Плюс» подготовила обзор главных изменений, которые произойдут в трудовом законодательстве России в 2022 году.
Перенос выходных дней в 2022 году
Все нерабочие праздничные дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Но каждый год правительство устанавливает переносы, чтобы выходные и официальные праздники использовались рационально. В 2022 году нас ждут 6 праздничных периодов.
- Дольше всего отдохнем в новогодние праздники - с 1 по 9 января. Вместе с ранее перенесенным выходным на 31 декабря 2021 года каникулы продлятся 10 дней.
- По 4 нерабочих дня подряд выпадут на периоды с 30 апреля по 3 мая и с 7 по 10 мая.
- По 3 дня будем отдыхать: с 6 по 8 марта; с 11 по 13 июня; с 4 по 6 ноября.
- с 6 по 8 марта;
- с 11 по 13 июня;
- с 4 по 6 ноября.
Норма закона: Постановление Правительства от 16.09.2021 № 1564
Новый МРОТ
С 1 января 2022 года МРОТ увеличивается. Ожидается, что новый МРОТ составит 13 890 рублей, вместо прежних 12 792 рублей.
Норма закона: Законопроект № 1258300-7 О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" (окончательная ред., принятая ГД ФС РФ 24.11.2021)
Новые размеры выплат
Меняется размер минимального и максимального пособия в 2022 году.
Минимум зависит от МРОТ, с 01.01.2022 года он составляет 13 890 рублей. Следовательно, минимальное дневное пособие – 456,66 рублей (13 890 руб. * 24 мес. / 730 дн.).
Максимальные выплаты в 2022 году ограничены предельными лимитами ВниМ за предшествующие два года (2020 и 2021 годы). Максимальное дневное пособие составляет 2 572,60 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.)./ 730 дн.).
Норма закона: Законопроект № 1258300-7 О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»
Персональные данные: новое согласие на обработку персональных данных
Роскомнадзор скорректировал требования к оформлению согласия на обработку персональных данных физического лица.
Чиновники не утвердили специальную форму согласия. Бланк, как и прежде, работодатели обязаны разработать самостоятельно. Изменились требования к оформлению и содержанию согласия. Придется обновить имеющиеся бланки согласий. В противном случае, компанию и директора могут привлечь к ответственности.
Норма закона: Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 (приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.)
Удержания: защитили от взысканий минимальный доход должника-гражданина
С 1 февраля 2022 года, чтобы сохранить зарплату и иные доходы ежемесячно в размере прожиточного минимума, должник может обратиться в подразделение судебных приставов с заявлением. В заявлении необходимо указать счет, с которого нельзя списывать больше прожиточного минимума.
Исключение – взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением.
Норма закона: П. 5 ст. 1 Закона «О внесении изменений в статью 446 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Федеральный закон "Об исполнительном производстве» от 29.06.2021 № 234-ФЗ
Утверждена доля иностранных работников на 2022 год
Постановление установило допустимую долю работников-иностранцев на 2022 год. В постановлении указаны такие виды деятельности, как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, строительство, оптовая торговля пиломатериалами, розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках и др.
Документ устанавливает, что хозяйствующие субъекты должны до 1 января 2022 года привести численность используемых работников-иностранцев в соответствие с постановлением.
Норма закона: Постановление Правительства РФ от 07.10.2021 № 1706
Введение ограничений для водителей такси и общественного транспорта
С 1 сентября 2022 года к управлению легковыми такси и общественным транспортом не будут допускаться лица с судимостью за отдельные виды преступлений. Работники должны до 1 марта 2023 года представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. В случае неисполнения этого требований работодатель должен отстранить сотрудника от работы.
Норма закона: Законопроект № 1256989-7 Изменения будут внесены в гл. 51 Трудового кодекса РФ.
Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки
Эти требования важно знать ИП и компаниям, которые занимаются коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд автобусами и грузовиками. Так, например, водители легковых автомобилей будут обязаны понимать, как помогать при посадке и высадке пассажиров, в том числе с использованием спецустройств для инвалидов.
Требования устанавливают новый порядок профотбора и профобучения сотрудников, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств.
Норма закона: Приказ Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282, Приказ Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.
Квота для приема на работу инвалидов
С 1 марта 2022 года обязали бизнес фактически трудоустраивать соискателей с инвалидностью с целью выполнения квоты. Теперь нельзя будет удовлетворить требование по квотам формально, создав рабочие места на бумаге.
Требования будут зависеть от численности работников. Если их более 100, то принять на работу инвалидов нужно будет от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.
Если работников от 35 до 100, то таких работников должно быть в пределах 3 % среднесписочной численности.
Норма закона: Федеральный закон от 11.06.2021 N 170-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации"
Корректировка перечня работ, на которых ограничено применение женского труда
С 1 марта 2022 года по 1 марта 2028 года. В результате перечень профессий для женщин расширится. Для подтверждения безопасных условий труда при проведении большинства работ из списка достаточно будет результатов спецоценки, а госэкспертиза станет не нужна.
Норма закона: Приказ Минтруда России от 13.05.2021 № 313н
Трудоустройство и вакансии: Закреплена обязанность работодателя предоставлять сведения о свободных должностях на портал «Работа в России»
С 1 января 2022 года, работодатель, у которого среднесписочная численность за предыдущий год была более 25 человек, должен размещать свои вакансии на портале Минтруда – «Работа в России». Если работодатель реорганизован или вновь создан, то для расчета используют текущую численность сотрудников.
Норма закона: Подп. «г» п. 21 ст. 1 Закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" и статью 21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Пособия ФСС
Электронные больничные листки
С 1 января 2022 года при подсчете страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо учитывать и трудовую деятельность за границей, в другом государстве. Но только если между Россией и этим государством заключен договор, согласно которому трудовой стаж работников суммируется на территориях обеих стран.
Норма закона: Приказ Минтруда от 09.06.2021 № 388н
Новые сроки выплат
Страхователь обязан подать данные в Фонд социального страхования в течение трех рабочих дней, не считая дня получения листка нетрудоспособности от сотрудника. В 2022 году в течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя, сотрудники ФСС принимают решение о назначении и выплате пособия и переводят средства застрахованном лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Норма закона: Часть 15 статьи 13 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Новый порядок выплат
Заявление о назначении пособий в 2022 году больше не предоставляется в ФСС. Это касается пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Заявление потребуется только при оформлении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Работодателю потребуется единожды передать в ФСС номер ИНН, СНИЛС работника, расчетный счет, на который ему будет приходить пособие, а также дополнительную информацию, которую может запросить ведомство.
Норма закона: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»
Новые штрафы для страхователей
С января 2022 года ФСС сможет проверять по двум новым видам камеральных и выездных проверок полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Штрафы:
- За непредставление документов в указанный срок или отказ от представления -200 рублей за каждый не представленный документ.
- За недостоверные сведения страхователя оштрафуют на 20 процентов суммы излишне выплаченных пособий из ФСС, но не более чем на 5 тысяч рублей, и не менее чем на 1 тысячу рублей.
- За нарушение срока подачи сведений штраф — 5 тысяч рублей.
Если вовремя не выплатите больничное пособие, то компанию и руководителя оштрафуют (ст. 183 ТК). Размер штрафа для компании составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для директора – от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП – от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП). За невыплату пособия в установленный срок работодатель обязан заплатить сотруднику денежную компенсацию (ст. 236 ТК).
Кроме того, с 1 февраля 2022 года будет проведена ежегодная индексация социальных выплат и пособий. Точный процент повышения еще не утвержден. Запланированный процент повышения составляет 4,3%.
Норма закона: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»
Охрана труда
Обязали вести учет мелких травм, которые сотрудники получили на работе
С 1 марта 2022 года работодатель должен самостоятельно учитывать и рассматривать обстоятельства и причины, почему сотрудник получил микротравму.
Норма закона: п. 25 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
Ввели требования отстранения от работы сотрудника без СИЗ
С 1 марта 2022 года работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе сотрудника, который не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты. Обязательное условие – сотрудник обязан применять СИЗ при выполнении работ с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях.
За весь период, когда сотрудник отстранен, заработная плата не начисляется.
Норма закона: п. 2 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
Запретили работу в опасных условиях труда
С 1 марта 2022 года, если по результатам спецоценки условия труда работы будут признаны опасными, работы приостановят. До снижения класса условий труда по разработанному плану мероприятий. План согласовывают с первичным профсоюзом при его наличии и копию направляют в ГИТ.
Сотрудникам, занятым на таких работах, на весь период приостановки необходимо предоставить другую работу либо сохранить на время простоя должности и зарплату.
Исключение – работы по устранению последствий ЧС.
Норма закона: п. 15 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
Законодательно утвердили электронный документооборот с ГИТ и дистанционную фиксацию рабочих процессов
С 1 марта 2022 года работодатель имеет право:
- вести электронный документооборот по охране труда;
- предоставлять документы в ГИТ электронно;
- следить за безопасностью работ с помощью оборудования для видео-, аудиофиксации;давать ГИТ удаленный
- доступ к наблюдению за производством работ и базам электронных документов по охране труда.
Норма закона: п. 15 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
