Уважаемые предприниматели, собственники компаний и управляющие, кадровая служба ООО «Бухгалтерия Плюс» информирует Вас о проведении обязательной индексации заработной платы всех наемных сотрудников.
Одним из требований трудового законодательства по оплате труда работников является обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, которое включает ее индексацию (абз. 4 ст. 130, ст. 134 ТК РФ), индексация - это увеличение заработной платы работников на уровень инфляции (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 декабря 2018 г. № 14-1/ООГ-10305 “Об индексации зарплаты”).
Индексироваться должна заработная плата всех лиц, работающих по трудовому договору. Работодатели не вправе лишать своих работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления индексации. Работодатели индексируют заработную плату в порядке, закрепленном в коллективном договоре, соглашениях или ЛНА. Если в указанных документах порядок индексации не установлен, это необходимо сделать, например, путем внесения соответствующих изменений в ЛНА, касающийся оплаты труда либо в трудовой договор.
Действия работодателя будут зависеть от того, какая величина для расчета коэффициента индексации прописана в перечисленных выше документах организации.
Методы расчета коэффициента индексации заработной платы
Существует три метода расчета коэффициента индексации заработной платы:
- исходя из прогнозируемого уровня инфляции в стране;
- исходя из величины прожиточного минимума, определяемой в целом по России или в конкретном субъекте РФ;
- исходя из роста потребительских цен на товары и услуги. Индекс потребительских цен официально устанавливается как в целом по стране, так и по конкретному региону. Его ежемесячно публикуют Росстат и его территориальные органы.
В 2023 году процент индексации зарплаты – 11,9. По данным Росстата, индекс потребительских цен составляет 111,94 % (показатель декабря 2022 года к декабрю 2021 года). Таким образом, выплаты сотрудникам коммерческих фирм в 2023 году необходимо индексировать на 11,9 %.
Важно!!! Согласно разъяснениям Минтруда коммерческие организации могут индексировать часть оклада равную МРОТ на момент индексации (размер МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рублей).
Рекомендуем включить условие об индексации в форму трудового договора, в случае отсутствия такого условия в действующих договорах необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.
Решение о проведении индексации оформляется приказом руководителя, на основании данного приказа вносят изменения в штатное расписание, указав актуальную величину окладов.
Штрафные санкции за отсутствие индексации заработной платы
В случае отсутствия проведения индексации заработной платы существует риск применение штрафных санкций контролирующими органами.
Так, штраф за отсутствие индексации заработной платы для компаний и предпринимателей:
- относящимся к МСП - 1 000 - 5 000 руб.,
- для иных юридических лиц - 30 000 - 50 000 руб.
Для обеспечения безопасности Вашего Бизнеса и снижения рисков по начислению штрафных санкций контролирующими органами, рекомендуем всем работодателям провести мероприятия по индексации заработной платы своим сотрудникам, включающие:
- издать приказ о проведении индексации
- пересчитать размер заработной платы (окладную часть и надбавки РК и ДВ)
- издать приказ о внесение изменений в штатное расписание
- внести изменение в штатное расписание
- внести изменения в форму трудового договора
- сформировать дополнительное соглашение к действующим договорам
При отсутствии в штате Вашей компании специалиста по кадровому документообороту мы готовы Вам помочь в решении данной задачи – подготовить необходимую документацию в рамках проведения индексации заработной платы.
Стоимость нашего предложения следующая:
- внесение изменений в ЛНА или форму трудового договора, касающиеся оплаты труда – 2 500,00 руб.
- формирование приказа руководителя о проведении индексации – 1 500,00 руб.
- формирование приказа о внесение изменений в штатное расписание, расчет размера заработной платы по каждой штатной единице и составление нового штатного расписания – 5000,00 руб.
- подготовка формы доп. соглашения к трудовому договору – 1000,00 руб.
- формирование доп. соглашения к трудовому договору с условием об индексации – 2 000,00руб. за 1 ед.
Мы всегда владеем актуальной информацией по изменениям в законодательстве РФ и заботимся о Вашем бизнесе своими профессиональными знаниями.
